Projektmanagement

Projektorganisationsformen

Idealtypisch lassen sich die nachfolgenden drei Formen der Projektorganisation unterscheiden; in der Praxis sind jedoch Mischformen häufig anzutreffen.

In der reinen Projektorganisation hat der Projektleiter volle fachliche Weisungsbefugnis gegenüber den - ganz oder zeitweise - freigestellten Mitarbeitern.

In dieser Organisationsform hat der Projektleiter lediglich Beratungs-, Empfehlungs- und Informationsbefugnisse - keine Weisungsrechte.

In der Matrixlösung teilt sich der Projektleiter (was, wann) die Rechte mit dem Fachvorgesetzten (wer, wie) des Projektmitarbeiters.

Vorgehensmodelle

Ziele:

• Risikominimierung aufgrund eines kontrollierten, transparenten und phasenweisen Vorgehens
• Einbezug des Managements in die Entscheidungsfindung
• stufenweise Verfeinerung der Lösung

Charakteristika:

• jede Phase hat einen definierten Beginn und ein definiertes Ende
• der Start eines neuen Phase wird explizit freigegeben
• Ergebnisse und Aktivitäten einer Phase sind festgelegt
• die Phasen sind eindeutig benannt

Das Wasserfallmodell beschreibt den organisatorischen Ablauf durch die Einteilung in verschiedene Phasen analog einem Wasserfall.

Am Ende jeder Phase ist ein Teilprodukt fertiggestellt, das der Nachfolgephase zur Weiterbearbeitung übergeben wird.

Das Spiralmodell gehört zur Gruppe der evolutionären Systementwicklungsmodelle.

Im Rahmen einer evolutionären Systementwicklung wird der gesamte Entwicklungsprozess als eine Folge von Entwurfs-, Implementierungs- und Evaluationszyklen gesehen. Dieser Prozess weist eine erhebliche Dynamik auf und lässt sich äusserst schwer überwachen und steuern. Er ist in keiner Weise mit den konventionellen Phasenmodellen vereinbar.

Ziele:

• Überprüfung der Ergonomie und Navigation auf der Benutzeroberfläche
• Überprüfung der technischen Realisierbarkeit

Arten:

• Wegwerfprototypen
• Prototypen, die wiederverwendet werden

Projektinitialisierung

Der Projektauftrag kann als Vertrag zwischen Auftraggeber und Projektleiter verstanden werden.

Er beinhaltet v.a. zwei Themenbereiche:

• Aspekte der Lösung (Ziele, Systemgrenzen)
• Aspekte der Projektabwicklung (Termine, Kosten, Vorgehensweise, etc.)

Bei der Definition der Projektziele ist folgendes zu beachten:

• breite Abstützung des Zielfindungsprozesses
• Analyse der Zielbeziehungen zur Eliminierung widersprechender Ziele
• Ziele müssen realistisch, messbar, lösungsneutral und verständlich sein

Systemgrenzen werden folgendermassen definiert:

• Abgrenzung des Systems nach aussen
• Einflussgrössen ermitteln
• Unter-/Teilsysteme abgrenzen
• Schnittstellen bestimmen
• Unter-/Teilsysteme analysieren
• Gemeinsamkeiten ermitteln

Projektplanung & -steuerung

Bei der Terminplanung werden die Aktivitäten unter Berücksichtigung von deren logischen Abhängigkeiten sowie der verfügbaren Ressourcen geplant.

Darstellungsformen:

• Aktivitätenliste
• Netzplan
• Balkendiagramm (GANTT-Diagramm)

Bei der Ressourcenplanung wird ermittelt, welche Mitarbeiter mit welchem Fähigkeitsprofil wann für die Bearbeitung der Aktivitäten bzw. Ergebnisse verfügbar sein müssen.

Darstellungsform:

Ressourcen-Auslastungsdiagramm

Die Kostenplanung zeigt die Kosten für die Lösungserstellung auf.

Voraussetzung für die Projektsteuerung ist eine gegenwartsbezogene Diagnose, die auf Soll-Ist-Abweichungen und deren Ursachen aufbaut, sowie die vorausschauende Diagnose, die hilft, frühzeitig Risiken und deren Ursachen zu erkennen.

Projektrealisierung & -abschluss

Aufbau:

• Ausgangslage
• IST-Zustand
• Ziele
• Anforderungen
• Mengengerüst
• Aufbau der Offerte
• Administratives
• Fragenkatalog

In der Kosten-/Nutzenanalyse werden die erwarteten Kosten dem erwarteten Nutzen gegenübergestellt mit dem Ziel eine Lösung zu finden, die zu tiefen Kosten einen möglichst grossen Nutzen aufweist.

Verwendete Technik: Nutzwertanalyse

Literatur

Ein sehr gutes Buch zu diesem Thema ist: Projektmanagement in der Wirtschaftsinformatik von Bruno Jenny